SELAMAT DATANG MAHASISWA PGSD FKIP UAD_______________________SELAMAT DATANG MAHASISWA PGSD FKIP UAD

KESEKRETARIATAN

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN HMPS PGSD

FUNGSI SEKRETARIS

Sekretaris membuat konsep surat HMPS PGSD FKIP UAD, sesuai dengan konsep surat yang ditentukan BEM FKIP UAD dan disepakati oleh KBM FKIP UAD.

Sekretaris sebagai pendamping ketua dalam melaksanakan tugas harian dan bertanggungjawab sebagai penanggungjawab dan koordinator kegiatan dibidang administrasi kesekretariatan dan hubungan organisasi dengan pihak internal dan eksternal organisasi.

Tugas Sekretaris secara umum

  • Membuat struktur kepengurusan HMPS PGSD, jadwal piket, serta tata tertib kesekretariatan
  • Menjadi notulen dalam setiap rapat
  • Mendampingi sekretaris kegiatan
  • Mendata dan Menomeri Barang Inventaris
  • Merekap surat masuk dan surat keluar
  • Membuat dan mengisi matriks kegiatan HMPS PGSD selama 1 periode
  • Membuat sertifikat pengurus HMPS PGSD

Tugas sekretaris kegiatan

Membuat seluruh surat yang berhubungan dengan acara kegiatan

Membuat proposal kegiatan

Membuat LPJ(laporan pertanggungjawaban) kegiatan

CONTOH SURAT, PROPOSAL, LPJ

TANDA TANGAN

SURAT : ada 2 jenis surat PH dan surat kegiatan

PH : ttd berisi ttd sekretaris, ketua hm, kaprodi

KEGIATAN :

1. ketua panitia, ketua hm, kaprodi digunakan bila surat ditujukan untuk perizinan tempat, peminjaman barang, dan undangan yg bersifat wajib bagi umum (pemateri, peserta keg.)

2. sekretaris, ketua panitia, ketua hm digunakan bila surat ditujukan untuk surat/undangan yang setara (misal undangan ke hmps, undangan ke kaprodi)

TANDA TANGAN

Proposal : ttd harus lengkap mulai dari sekretaris kegiatan, panitia keg, ketua hmps, gubernur fkip, kaprodi pgsd dan wadek fkip.

Lpj juga harus sama dg proposal : sekretaris kegiatan, panitia keg, ketua hmps, gubernur fkip, kaprodi pgsd dan wadek fkip.